Zbrati 25 ljudi na isto fotografijo je težko. Zbrati 25 velikosti majic pravočasno pa je misija, ob kateri je marsikateri organizator valete ali fantovščine osivel. Dobra novica: s pravim vrstnim redom in eno preprosto tabelo je skupinsko naročilo majic 20 minut administracije, ne projekt za cel mesec.
V tem vodiču dobiš časovnico, sistem za zbiranje velikosti brez zmede, računico in seznam napak, ki jih organizatorji ponavljajo iz leta v leto. Preberi, preden odpreš skupino na Messengerju.
Časovnica: kdaj začeti, da tisk ni panika v zadnjem hipu
Datum izbereš ob oddaji povpraševanja; če je čez 4 dni ali pozneje, ni doplačila za rok. Tiskamo po potrditvi predogleda in plačilu, čas dostave ni vključen. Tehnično torej ne rabiš mesecev. Ampak izkušnje kažejo, da največ časa ne požre tisk, temveč tvoja skupina: dogovor o motivu, zbiranje velikosti in tisti dve osebi, ki »še ne vesta«.
- 3 tedne pred dogodkom: skupina potrdi motiv, barvo majic in ali gredo imena na hrbet. To je najtežji del, zato ga opravi prvega.
- 2 tedna prej: zbereš velikosti, kroje in imena ter oddaš povpraševanje. Postavi jasen rok, na primer »do petka do 20. ure«.
- 10 dni prej: potrdiš predogled in plačaš predračun.
- 1 teden prej: majice so pri tebi in imaš še rezervo, če se kar koli zaplete.
Če se vseeno znajdeš v časovni stiski, je izdelava danes ali jutri mogoča z doplačilom +10,00 € na kos, čez 2 do 3 dni pa +5,00 € na kos. Pri roku do 3 dni so naše majice na voljo samo v beli in črni barvi, če prineseš svojo, je barva lahko poljubna. Termin potrdimo po telefonu 064 11 22 90. To reši dogodek, a ceneje in mirneje je začeti tri tedne prej.
Kako zbrati velikosti in imena brez 40 sporočil v skupini
Ne zbiraj podatkov po klepetu, ker se sporočila izgubijo med memi in anketami o glasbi. Naredi eno skupno tabelo (Google Preglednice so zastonj in delujejo na telefonu) ali kratek obrazec s temi stolpci:
- ime in priimek, da veš, kdo je oddal in kdo se še skriva,
- velikost (S, M, L ...),
- kroj: moški, ženski ali otroški,
- ime ali številka za hrbet, če jih boste imeli,
- plačano da/ne, da denar zbereš pred oddajo naročila.
Največja past: ljudje vpišejo »svojo številko«, torej velikost, ki jo po občutku kupujejo, ne dejanske mere. Moški M ene znamke je lahko L druge. Zato v tabelo pripni tabelo mer in prosi vsakega, naj doma položi svojo najljubšo majico na mizo, izmeri širino pod pazduho in primerja centimetre. Dve minuti dela, nič razočaranih obrazov kasneje.
In zlato pravilo organizatorja: postavi rok in posledico. »Kdor velikosti ne odda do petka, dobi L.« Deluje presenetljivo dobro.
En motiv, imena na hrbtu: kako variante vplivajo na ceno
Najlepše skupinske majice imajo skupni motiv spredaj in osebno noto zadaj: ime, vzdevek ali številko. Pri DTF tisku to ni noben zalogaj, ker se vsaka majica tiska posebej. Različna imena torej ne pomenijo 25 različnih naročil, ampak eno naročilo s 25 različicami istega motiva.
Majica z enim motivom do A4 stane 18,00 € z DDV, z motivom do A3 22,00 €. Z motivom do A4 spredaj in zadaj stane 23,00 €, z motivom do A3 na obeh straneh 30,00 € z DDV.
Če imaš logotip ali motiv kot PNG s prosojnim ozadjem, je priprava za tisk vključena v ceno majice. Če nam pošlješ opis ali fotografijo in grafiko pripravimo mi, je grafična priprava od 10,00 €, in to enkrat za celotno naročilo, ne na kos. Imena in številke po kosih vpišeš v povpraševanje, ena vrstica na kos. Pred tiskom v vsakem primeru dobiš predogled in predračun, tiskamo po tvoji potrditvi in plačilu.
Računica: zakaj se eno skupno naročilo splača bolj kot več posameznih
Ena majica z motivom do A4 stane 18,00 € z DDV (14,75 € brez DDV) in ta cena velja do 24 majic. Količinski popust se začne pri 25 majicah: pri 25 do 49 majicah stane majica 17,10 €, pri 50 do 99 16,20 € in od 100 majic 15,30 € na kos z DDV. Popust se obračuna enkrat glede na skupno količino. Primer velja za pripravljen motiv do A4 na eni strani; dodatno tiskovno mesto in morebitno grafično pripravo obračunamo po ceniku.
Zato je najslabša strategija, da si vsak naroči majico sam: vsak plača polno ceno in svojo poštnino. Eno skupno naročilo z mešanimi velikostmi pa pri 25 ali več majicah pade v ugodnejši količinski razred, natančno lestvico preveriš na ceniku.
Še en argument za skupno naročilo: priprava grafike, predogled in dostava se zgodijo samo enkrat. Poštnina je 5,00 € z DDV za cel paket, tudi pri večjih naročilih, paket pa lahko tudi brezplačno prevzameš na Igu pri Ljubljani.
Mešane velikosti, kroji in barve: kaj gre skupaj in na kaj paziti
V istem naročilu lahko združite različne kroje in velikosti. Otroške in posebne modele ter njihove cene potrdimo v ponudbi; skupni količinski popust se začne pri 25 majicah. Mešanje velikosti samo po sebi ne pomeni enake osnovne cene različnih modelov.
- Kroji se merijo različno. Ženski M je ožji in krajši od moškega M, otroške velikosti pa gredo po višini otroka. Zato v tabeli vedno zahtevaj velikost in kroj skupaj, ne samo črke.
- Barva majice spremeni videz motiva. DTF tisk je živ na svetlih in temnih majicah, ampak isti motiv na beli in črni podlagi deluje različno. Če boste mešali barve, si oglej predogled za vsako.
- Ena barva, en motiv je najvarnejša klasika. Skupina je videti enotno, ti pa imaš eno spremenljivko manj za usklajevanje.
Praktičen nasvet za valete: v tabelo dodaj tudi razrednika in spremljevalce. Skoraj vedno se najde nekdo, ki bi majico hotel naknadno, ko je naročilo že v tisku.
Najpogostejše napake organizatorjev in kako se jim izogneš
- Prepozno potrjen motiv. Skupina o pisavi razpravlja 14 dni, potem je treba naročati čez noč. Rešitev: pripravi 2 ali 3 predloge, izvedi glasovanje z rokom in zmagovalec obvelja.
- Manjkajoče velikosti. »Še sporočim« v praksi pomeni »nikoli«. Rešitev: rok, opomnik dan prej in privzeta velikost za zamudnike.
- Brez rezervnega kosa. Nekdo polije, nekdo se zmoti pri velikosti, nekdo se doda zadnji dan. Rešitev: naroči kos ali dva več v najpogostejših velikostih, pri količinski ceni te to stane malo, reši pa lahko cel dogodek.
- Naročilo tik pred zdajci. Da se rešiti s hitro izdelavo z doplačilom na kos, ampak brez potrebe zapravljaš denar in živce.
- Denar se zbira po dogodku. Po fantovščini se čudežno vsi delajo, da majice niso bile njihova ideja. Zbiraj vnaprej, kolona »plačano« v tabeli je tvoj najboljši prijatelj.
Skupni imenovalec vseh napak je odlašanje. Vse drugo, od predogleda do tiska, je naša skrb.
Koliko dni prej moram oddati skupinsko povpraševanje?
Za mirno organizacijo priporočamo dva tedna pred dogodkom. Za datum čez 4 dni ali pozneje ni doplačila, za hitrejši rok je doplačilo na kos po ceniku. Hitri rok potrdimo po telefonu 064 11 22 90.
Ali lahko v enem naročilu mešamo velikosti, kroje in barve?
Lahko. Različne kroje in velikosti združimo v isto naročilo, modele ter njihove cene pa potrdimo v ponudbi. Otroške številke in razpoložljivost preverimo posebej. Količinski popust se začne pri 25 majicah. Predogled preveri za vsako barvo posebej.
Kaj, če kdo odstopi ali se doda po oddaji naročila?
Dokler ne potrdiš predogleda, se da spremeniti praktično vse, saj gredo majice v tisk šele po tvoji potrditvi, takrat pa sprememb ni več. Ravno zato priporočamo trd rok za prijavo, denar zbran vnaprej in rezervni kos ali dva v najpogostejših velikostih.
Ali ima lahko vsak svojo majico z drugim imenom na hrbtu?
Da. Ime ali številko za vsak kos vpišeš v povpraševanje, ena vrstica na kos. Majica z motivom do A4 spredaj in zadaj stane 23,00 € z DDV, z motivom do A3 na obeh straneh 30,00 € z DDV.
Pri 25 do 49 majicah s pripravljenim motivom do A4 na eni strani je cena 17,10 € z DDV na kos; 5 % količinskega popusta je že vključenih. Ob oddaji ne plačaš ničesar. Pošljemo predogled in predračun, tiskamo po tvoji potrditvi in plačilu.
Pošlji povpraševanje