Kako organizirati skupinsko naročilo majic za valeto, fantovščino ali ekipo brez kaosa

Časovnica: kdaj začeti, da tisk ni panika v zadnjem hipu

Datum izdelave izbereš ob oddaji; doplačilo določi datum po ceniku, izdelavo pa potrdimo po pregledu, plačilu in potrditvi predogleda, čas dostave ni vključen v rok izdelave in je odvisen od dostavne službe. Tehnično torej ne rabiš mesecev. Ampak izkušnje kažejo, da največ časa ne požre tisk, temveč tvoja skupina: dogovor o motivu, zbiranje velikosti in tisti dve osebi, ki "še ne vesta".

• 3 tedne pred dogodkom: skupina potrdi motiv, barvo majic in ali gredo imena na hrbet. To je najtežji del, zato ga opravi prvega.
• 2 tedna prej: zbereš velikosti, kroje in imena. Postavi jasen rok, na primer "do petka do 20h".
• 10 dni prej: oddaš naročilo in potrdiš predogled. Plačilo je šele po potrditvi, zato tu ni tveganja.
• 1 teden prej: majice so pri tebi in imaš še rezervo, če se karkoli zaplete.

Če se vseeno znajdeš v časovni stiski, obstaja ekspresna izdelava z doplačilom +10,00 € na kos za danes ali jutri oziroma +5,00 € na kos za čez 2–3 koledarske dni; pri datumu čez 4 dni ali pozneje doplačila za rok ni, po predhodni telefonski potrditvi zaloge in termina na 064 11 22 90, kar pomeni tisk v dogovorjenem nujnem terminu. Reši življenje, ampak ceneje in mirneje je začeti tri tedne prej.

Kako zbrati velikosti in imena brez 40 sporočil v skupini

Ne zbiraj podatkov po klepetu, ker se sporočila izgubijo med mimi in anketami o glasbi. Naredi eno skupno tabelo (Google Preglednice so zastonj in delujejo na telefonu) ali kratek obrazec s temi stolpci:

• ime in priimek, da veš, kdo je oddal in kdo se še skriva,
• velikost (S, M, L ...),
• kroj: moški, ženski ali otroški,
• ime ali številka za hrbet, če jih boste imeli,
• plačano da/ne, da denar zbereš pred oddajo naročila.

Največja past: ljudje vpišejo "svojo številko", torej velikost, ki jo po občutku kupujejo, ne dejanske mere. Moški M ene znamke je lahko L druge. Zato v tabelo pripni tabelo mer in prosi vsakega, naj doma položi svojo najljubšo majico na mizo, izmeri širino pod pazduho in primerja centimetre. Dve minuti dela, nič razočaranih obrazov kasneje.

In zlato pravilo organizatorja: postavi rok in posledico. "Kdor velikosti ne odda do petka, dobi L." Deluje presenetljivo dobro.

En motiv, imena na hrbtu: kako variante vplivajo na ceno

Najlepše skupinske majice imajo skupni motiv spredaj in osebno noto zadaj: ime, vzdevek ali številko. Pri DTF tisku to ni noben zalogaj, ker se vsaka majica tiska posebej. Različna imena torej ne pomenijo 25 različnih naročil, ampak eno naročilo s 25 variantami istega dizajna.

Za en motiv do A4 velja 18,00 € z DDV, za en motiv do A3 pa 22,00 €. Majica z motivom do A4 na obeh straneh stane 23,00 € z DDV. Če je motiv do A3 na eni ali obeh straneh, velja cena 30,00 € z DDV za obe strani.

Grafiko lahko sestaviš sam v naši spletni naročilnici, kjer je to brezplačno. Če nam raje pošlješ opis ali fotografijo in grafiko pripravimo mi, je grafična priprava od 10,00 €, in to enkrat za celotno naročilo, ne na kos. Pred tiskom v vsakem primeru dobiš predogled in v tisk gre šele, ko ga potrdiš. Priprava za tisk je vključena v ceno majice. Če naložiš svojo sliko, ti naročilnica takoj pove, ali je primerna za tisk; morebitno grafično obdelavo naših oblikovalcev ponudimo posebej in jo izvedemo po potrditvi cene.

Računica: zakaj se eno skupno naročilo splača bolj kot več posameznih

Ena majica z motivom do A4 stane 18,00 € z DDV, običajna poštnina je 5 € z DDV tudi pri večjih naročilih, količinski popust pa se začne pri 25 majicah. Cena na kos: pri 2 kosih je 18,00 € z DDV (14,76 € brez DDV), pri 5 kosih 18,00 € z DDV (14,75 € brez DDV), pri 10 kosih 18,00 € z DDV (14,75 € brez DDV) in pri 25–49 kosih 17,10 € z DDV na kos. Cena za 25–49 majic že vključuje 5 % količinskega popusta. Pri 50–99 majicah velja 10 %, pri 100 ali več pa 15 % popusta. Popust se obračuna enkrat glede na količino. Primer velja za pripravljen motiv do A4 na eni strani; dodatno tiskovno mesto in morebitno grafično pripravo obračunamo po ceniku.

Zato je najslabša možna strategija, da si vsak naroči majico sam. Petindvajset posameznih naročil pomeni petindvajsetkrat najvišjo ceno. Eno skupno naročilo z mešanimi velikostmi pa pade v ugodnejši količinski razred, natančno lestvico za svojo količino pa preveriš na ceniku.

Še en argument za skupno naročilo: priprava grafike, predogled in dostava se zgodijo samo enkrat. Običajna poštnina je 5 € z DDV tudi pri večjih naročilih. Paket lahko tudi brezplačno prevzameš na Igu pri Ljubljani.

Mešane velikosti, kroji in barve: kaj gre skupaj in na kaj paziti

V istem naročilu lahko združite različne kroje in velikosti. Otroške in posebne modele ter njihove cene potrdimo v ponudbi; skupni količinski popust se začne pri 25 majicah. Mešanje velikosti samo po sebi ne pomeni enake osnovne cene različnih modelov.

• Kroji se merijo različno. Ženski M je ožji in krajši od moškega M, otroške velikosti pa gredo po višini otroka. Zato v tabeli vedno zahtevaj velikost in kroj skupaj, ne samo črke.
• Barva majice spremeni videz motiva. DTF tisk je živ na svetlih in temnih majicah, ampak isti dizajn na beli in črni podlagi deluje različno. Če boste mešali barve, si oglej predogled za vsako.
• Ena barva, en motiv je najvarnejša klasika. Skupina izgleda enotno, ti pa imaš eno spremenljivko manj za usklajevanje.

Praktičen nasvet za valete: v tabelo dodaj tudi razrednika in spremljevalce. Skoraj vedno se najde nekdo, ki bi majico hotel naknadno, ko je naročilo že v tisku.

Najpogostejše napake organizatorjev in kako se jim izogneš

• Prepozno potrjen motiv. Skupina o fontu razpravlja 14 dni, potem je treba naročati čez noč. Rešitev: pripravi 2 ali 3 predloge, izvedi glasovanje z rokom in zmagovalec obvelja.
• Manjkajoče velikosti. "Še sporočim" v praksi pomeni "nikoli". Rešitev: rok, opomnik dan prej in privzeta velikost za zamudnike.
• Brez rezervnega kosa. Nekdo polije, nekdo se zmoti pri velikosti, nekdo se doda zadnji dan. Rešitev: naroči kos ali dva več v najpogostejših velikostih, pri količinski ceni te to stane malo, reši pa lahko cel dogodek.
• Naročilo tik pred zdajci. Da se rešiti z ekspresno izdelavo z doplačilom +10,00 € na kos za danes ali jutri oziroma +5,00 € na kos za čez 2–3 koledarske dni; pri datumu čez 4 dni ali pozneje doplačila za rok ni po telefonski potrditvi zaloge na 064 11 22 90, ampak brez potrebe zapravljaš denar in živce.
• Denar se zbira po dogodku. Po fantovščini se čudežno vsi delajo, da majice niso bile njihova ideja. Zbiraj vnaprej, kolona "plačano" v tabeli je tvoj najboljši prijatelj.

Skupni imenovalec vseh napak je odlašanje. Vse ostalo, od predogleda do izvedbe tiska, je naša skrb; dejanska obstojnost pa je odvisna od materiala, izvedbe, uporabe in nege.